CRM para clínicas médicas, de estética, oftalmologia, cirurgia plástica, dermatologia e odontologia

O seu anúncio vira consulta

O HubDoctors coloca uma assistente virtual e a sua equipe no mesmo WhatsApp. O paciente é atendido na hora, chega pronto pra secretária e você vê cada consulta marcada.

Sem instalação Implantação guiada Feito para procedimento eletivo

Veja em 1 minuto e meio

24 h
IA respondendo, inclusive de madrugada
segundos
pra primeira resposta a um lead novo
3 lembretes
pra quem parou de responder
1 funil
pro WhatsApp, os anúncios e o Instagram
O problema

São dez da noite. Um paciente viu o seu anúncio e mandou mensagem.

Na maioria das clínicas, ele espera até o dia seguinte, esfria e marca com quem respondeu primeiro. O anúncio foi pago e a consulta ficou com outra clínica.

Anúncio pago.Consulta perdida.
IA e equipe juntas

A IA garante a velocidade. A sua equipe gera a consulta e a venda.

Procedimento de dezenas de milhares de reais se decide na confiança, numa conversa com gente. Por isso o HubDoctors divide o atendimento: a assistente virtual cuida dos primeiros minutos, a secretária conduz até a consulta e o médico fecha o procedimento.

Paciente chamou no WhatsApp · terça, 22h14, vindo do anúncio
Primeiros minutos
Assistente virtual

Responde na hora, entende a queixa e separa quem está pronto pra avançar.

✦ IA da clínica · 22h14Oi, Ana! Me conta: o que mais te incomoda nas pálpebras?
✓ Qualificada em 6 min
Velocidadenenhum paciente esperando
A consulta
Secretária

Assume com o resumo do caso na mão, cria a relação e marca a consulta.

Resumo da IABlefaroplastia · 42 anos · quer avaliar
📅 Marcada · quinta, 9h
Confiançagente conversando com gente
A venda
Médico

Avalia o paciente e fecha o procedimento, com o histórico da conversa no card.

Card da pacienteVeio do anúncio "Blefaro outubro" · conversa completa
Avaliação realizada
Autoridadequem decide junto com o paciente
Procedimento fechado e você vê de qual anúncio ele veio
Atende na hora

Nenhum paciente fica sem resposta

  • A assistente virtual responde em segundos, de dia, de noite e no fim de semana.
  • Entende áudio, pergunta a queixa e investiga o caso antes de falar de valor.
  • Conversa no tom da sua clínica, com as regras que você aprova.
  • Paciente parou de responder? Ela retoma a conversa com até 3 lembretes em 24 h.
Conhecer a secretária IA →
CV
Clínica Vivalle
online agora · 23h12
Oi! Vi o anúncio da blefaroplastia. Qual o valor? 😊23:12
✦ IA da clínicaOi, Ana! Que bom que escreveu 💚 Me conta: o que está te incomodando nas pálpebras?23:12
Sinto os olhos pesados, com pele sobrando em cima23:13
✦ IA da clínicaEntendi. O primeiro passo é a consulta com a Dra. Mariana, que avalia e indica o melhor caminho. A consulta é R$ 450. Quer que eu te passe a chave PIX pra garantir o horário?23:13
Quero sim!23:14
✦ IA da clínicaAqui está a chave PIX (CNPJ). Assim que você mandar o comprovante, a equipe confirma o horário com você amanhã cedo 😊23:14
📎 comprovante.pdf23:16
✓ Contato qualificado · equipe avisada
Entrega pronto

Sua secretária recebe o paciente pronto pra marcar

  • Quando o paciente está decidido, a IA passa a conversa com o resumo do caso.
  • Chega um aviso no sistema e no WhatsApp, e a conversa sobe pro topo da fila.
  • Mensagens prontas em texto, áudio e vídeo, a um clique.
  • A consulta é marcada na própria conversa, e o funil anda sozinho.
  • Se o WhatsApp da clínica cair, você é avisado na hora.
Ver o atendimento por dentro →
WhatsApp da clínica mais quentes primeiro
JR
Juliana R. Quente · pediu horário
10:42
MS
Marcos S. Quente · PIX sem comprovante
10:31
AP
Ana Paula IA atendendo
10:18
CM
Carla M. Amanda
ontem
De onde veio
CanalMeta Ads
CampanhaBlefaro setembro
AnúncioVídeo depoimento 2
utm_sourcefacebook
Chegou25/09 às 10:12
Card da paciente
EtapaContato Qualificado
ProcedimentoBlefaroplastia
Quanto pretende investirR$ 10 a 15 mil
Tagsqualificado-ia · Meta Ads
Tela com dados de exemplo
Mostra o resultado

Você sabe quanto do seu anúncio virou consulta

  • Todo fim de dia, o resumo chega no seu WhatsApp: quantos chamaram, quantos responderam, quantos foram qualificados e quantas consultas foram marcadas, com os nomes.
  • De onde veio cada paciente: o anúncio exato, com as UTMs.
  • Custo por lead, por qualificado e por consulta, campanha por campanha.
  • Onde a venda trava: no anúncio, na IA, na equipe ou na consulta.
Ver os relatórios →
HD
Resumo HubDoctors
hoje · 19h00
✅ Resumo de hoje · Clínica Vivalle

12 leads chamaram
9 responderam
5 contatos qualificados (4 pela IA, 1 pela equipe)
3 consultas marcadas

As consultas marcadas foram de:
🗓️ Juliana R.
🗓️ Marcos S.
🗓️ Ana Paula19:00
Fundamentos

Construído para o nicho de saúde

Um banco de dados por clínica

Cada clínica tem o próprio banco, separado das outras, com acesso por papel, 2FA e trilha de auditoria.

Limites claros pra IA

A IA não diagnostica, segue as regras que a clínica aprova sobre valores e passa pra equipe o que é delicado.

Opt-out em primeiro lugar

Quem pede pra não receber mensagem entra na lista de supressão na hora. Automação nenhuma passa por cima.

Segurança e LGPD em detalhe →

Como começa

Implantação guiada, sem parar o atendimento

1Briefing pelo celular

A clínica recebe um link e responde sobre procedimentos, consulta, equipe e o que a IA pode ou não falar.

2Funil e IA do seu jeito

Com o briefing, a gente monta as etapas, treina a IA e deixa você testar antes de ela falar com paciente.

3Número conectado e equipe treinada

O WhatsApp que a clínica já usa entra por QR code, a IA começa atendendo só quem você escolher e a equipe aprende com vídeo e slides dentro do sistema.

Planos

Um plano pro momento da sua clínica

A proposta depende de quantos números e profissionais a clínica tem. Até 10 usuários já no plano de entrada.

Essencial

Atendimento, funil, consultas e relatórios

Sob consulta
Ver o que inclui
Mais escolhido
Profissional

Tudo do Essencial + IA que atende e qualifica 24 h

Sob consulta
Ver o que inclui
Completo

+ anúncios no funil e relatórios de tráfego

Sob consulta
Ver o que inclui

Veja o HubDoctors rodando com os dados da sua clínica

Demonstração guiada de 30 minutos, pelo WhatsApp ou em chamada de vídeo. Sem compromisso.

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